Posté il y a 1 mois

Office Manager en CDI à Paris la Défense 92 H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager en CDI à Paris la Défense 92 H/F.

Description

Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons pour un groupe spécialisé dans les services aux établissements de santé un.e OFFICE MANAGER en CDI. Le poste est mobile à Paris, en Île-de-France et dans les Hauts-de-Seine.

Vous intégrerez l’équipe de support administratif des cliniques pour les libérer des tâches de gestion en lien avec le développement de la clinique au sein du groupe, permettant ainsi aux équipes de délégués régionaux de se concentrer sur leurs activités et les projets internes.

Sous la responsabilité d’un Directeur des Opérations Régional, VOS MISSIONS sont les suivantes:

1- Accompagner la convergence des objectifs du groupe et les objectifs des établissements de santé avec l’équipe des Délégués Régionaux et des Directeurs des opérations

- Support administratif aux RH de chaque établissement du secteur dans les déploiements de projets et des prérequis du groupe;
- Fluidifier la communication avec les équipes sièges sur les informations formelles des cliniques (Kbis/Contrats/SIRET/etc), favoriser le partage d’informations (en s’appuyant sur une CRM une fois celui-ci mis en place);
- Pouvoir répondre aux questions administratives occasionnelles et maitriser une bonne connaissance des différents prestataires/partenaires/solutions internes;
- Alerter son DO si des problématiques techniques sont soulevées afin d’améliorer sans cesse les process admin (et proposer des solutions le cas échéant);
- Archiver les documents légaux;
- Mettre en place ou résilier les contrats selon les demandes des cliniques et en lien avec les partenariats du groupe;
- Alerter l’équipe achats de l’intérêt de partenariats groupe;
- S’assurer de l’existence de contrat liées aux obligations légales françaises;
- Commander CB et tpe si besoin;
- Travail sur Sharepoint, Ebis, gestion des relances impayées, relations compta avec l'Angleterre;
- Aider à l’organisation d’évènements Régionaux, Commandes traiteurs/paiements/ commandes fournitures;
- Contrat extincteurs, contrôle électricité, etc.;
- Prendre en charge les process administratifs en vue de faciliter la mise en place des objectifs groupes et KPIs clés au niveau de chaque structure en collaboration avec le DR;
- Améliorer les process administratifs dans le but d’accélérer la mise en place des solutions et la réalisation des objectifs.

2- Accompagner l’obtention les performances financières durables et croissantes dans les établissements de la région

- Assurer un suivi mensuel des paiements fournisseurs récurrents et occasionnels (commandes Capex).

3- Accompagner le déploiement des soins d’exception

- Contribuer au développement du sentiment d’accompagnement dédié et personnalisé en interagissant régulièrement avec les Délégués régionaux;
- Prioriser l’avancement des dossiers avec les Délégués Régionaux;
- S’occuper des contrats / mandats de mise en place des solutions avec les partenaires externes.

4- Favoriser le partage et la création de synergies au sein du groupe

- Aide à l’organisation logistique des évènements locaux (Afterworks);
- Réservations Hotels des vétos remplaçants;
- Organisation logistique des déplacements de matériels d’une clinique à l’autre.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience similaire réussi et souhaitez vous investir durablement au sein d'une structure en pleine croissance ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI, du lundi au vendredi, sur une période de 8h.

Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Intéressé.e ? Postulez !