Posté il y a 4 semaines

Office Manager H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager H/F.

Description

Rattaché à la direction et dans un contexte de croissance, vos missions seront les suivantes :

Gestion Comptable :
- Emettre les bons de commande pour la réalisation des prestations de formation
- Suivi et vérification des prestations réalisées
- Emettre les factures
- Assurer la gestion des fournisseurs et leur imputation analytique
- Participer à la gestion financière avec l’appui du DAF
- Assurer la relation avec le cabinet comptable

Gestion Administrative :
- Assister le directeur dans l’activité quotidienne
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires de l’organisation (Qualiopi)
- Prendre en charge la gestion administrative de l’organisme (appels, courriers, mails…)
- Suivre les réalisations des formations et leur facturation
- Élaborer et présenter des synthèses d’activité (reporting)
- Mettre à jour et animer la gestion documentaire de l’activité
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure

Profil

Diplômé d'un Bac +2 dans le domaine de gestion, vous avez idéalement une première expérience réussie en tant qu'office manager ou en tant qu'assistant de gestion.
Vous faite preuve d'une bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de réactivité au quotidien.
Dynamique, vous êtes doté d'un bon relationnel ainsi que de qualités rédactionnelles.

La maitrise du pack office ainsi que des connaissances comptables et budgétaires sont un plus.

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI.

Avantages :
- Tickets Restaurant
- Mutuelle
- Télétravail
- RTT