Posté il y a 11 mois

Office Manager H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager H/F.

Description

Nous recrutons un(e) Office Manageur en CDI dans le cadre d'un remplacement.

Au sein d'un laboratoire médicale à taille humaine, vous serez rattaché directement au directeur général.

Vous interviendrez sur les volets suivants :

Comptabilité
- Contrôle, règlement et analyse des factures
- Gestion des notes de frais et virement des paies
- Solde des virements bancaires
- Vérification mensuelle des caisses et dépôts en banque
- Pilotage des impayés patients et CPAM/mutuelle en lien avec les managers et secrétaires
- Transmission des éléments au cabinet comptable (relevés bancaires, chèques…)
- Reporting hebdomadaire et mensuel

Services généraux :
- Suivi des contrats des fournisseurs : informatique, téléphonie, travaux, logistique
- Suivi logistique opérationnel pour l’ensemble des laboratoires

Achats :
- Commandes centralisées : reprologie, cartes de visites …
- Validation, suivi et reporting des achats décentralisés

Gestion administrative :
- Gestion du courrier
- Assistanat administratif du Directeur Général
- Rédaction et mise en page de courriers, contrats commerciaux, appels d’offre

Profil

Nous recherchons :
Un(e) candidat(e) issue d'un BTS Comptabilité et Gestion avec deux ans d'expérience à un poste similaire.
Une personne dynamique, proactive et vive d'esprit.
Vous avez de solides compétences en communication et vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent sens du service client.

Un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel vous attendent.

N'attendez plus pour postuler et venez nous rencontrer !

Avantages :

- Titre restaurant
- Télétravail hybride
- Plan d’intéressement
- Mutuelle (75% pris en charge par l’employeur)
- Chèques cadeaux