Posté il y a 3 mois

Office Manager Fluent à Paris 11ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager Fluent à Paris 11ème H/F.

Description

Nous recherchons pour une startup de l'industrie spatiale, située dans le 11ème arrondissement de Paris, un.e Office Manager Bilingue en CDI, pour un démarrage dès que possible.

Vous serez avant tout le représentant de la Responsable Administrative et Financière (basée en province) et du Directeur Financier (basé aux USA) dans les bureaux parisiens.

Vous assisterez la Responsable Administrative et Financière dans les tâches de gestion quotidienne de l’entreprise dans les domaines de la comptabilité, de l’administration et des achats. Votre mission principale : prendre soin des équipes et des bureaux.

De ce fait, vous serez en charge de :

L’administration / assistanat des équipes:
- Organisation des déplacements professionnels (recherche et achat des billets d’avion et des nuits d’hôtel)
- Gestion de l’organisation des bureaux parisiens, de leur propreté et de leur aménagement selon les plans validés par la direction
- Gestion de la répartition des bureaux selon les jours de télétravail des salariés
- Partie administrative des dossiers d’appel à projet et de subvention

La gestion comptable et financière :
- Collecte des justificatifs et factures
- Contrôle des processus de validation
- Préparation des paiements
- Assister le directeur financier si nécessaire

Concernant l’administration des ressources humaines :
- Suivi des dossiers administratif des salariés
- Collecte des informations variables de la paie

Concernant le suivi des achats :
- Réalisation des bons de commandes
- Suivi des commandes de la demande à la livraison
- Suivi des dossiers d’achat du PO à la facture
- Envoi et réception de colis

Profil

Compétences requises :
- Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
- Maitrise du pack office / des logiciels bureautiques (Office de Microsoft, Word, Excel, Powerpoint...)
- Vous êtes habitué.e aux exigences des environnements de haut niveau (Direction Générale), tant sur le plan de la présentation que de la communication.
- Votre niveau d'anglais est courant et sera utilisé ponctuellement sur ce poste.
- Vous possédez impérativement de très bonnes capacités rédactionnelles, un bon niveau d'orthographe et de bonnes qualités relationnelles.

Savoir être :
- Une grande capacité d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles
- L’envie d’aider et de servir
- Organisation, réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie et discrétion

Vos avantages :
- Travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique avec une grande opportunité de croissance
- Remboursement partiel de vos frais de transport en commun

Basé à Paris (présence 5 jours par semaine au bureau).

Poste à pourvoir dès que possible.