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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F.

Description

Dans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire.

Le/La Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s’assure également des suivis comptables et financiers de l’entreprise.

Il coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie. Il supervise les déclarations comptables et fiscales. Il s’occupe des budgets et du reporting.

Il est garant de l’information financière et de sa communication.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion comptable :
- Tenir la comptabilité quotidienne (comptabilité générale et analytique)
- Classer les factures et les pièces comptables
- Réviser les comptes mensuellement et établissement d’un reporting semestriel avec la justification des comptes-stocks, immobilisations, frais généraux
- Constitution du dossier de clôture semestriel
- Calculer la production immobilisée chaque trimestre
- Préparer les paiements et suivre la trésorerie avec production d’un état hebdomadaire sur Excel
- Venir en soutien pour faire un business plan solide et complet : savoir monter un dossier de financement pour aider l'entreprise à se développer

Gestion RH :
- Administration du personnel : collecte et saisie des éléments variables de paie (congés, notes de frais, indemnité de repas), formalités d’embauche (gérer les contrats de travail, affiliation à mutuelle et à la prévoyance, gestion des visites médicales,…) et de départ (avec le conseil externe)
- Gestion du suivi des temps des collaborateurs
- Suivi des demandes de preficir, transmission des éléments à Leyton, puis Neftys
- Gestion des relations administratives avec les tiers avec cordialité (fournisseur, client, salariés, administration…)
- Piloter le processus RH et achats pour la norme ISO 9001
- Organisation des assemblées générales et des conseils de surveillance

Poste à pourvoir immédiatement qui pourra évoluer vers un poste de DAF.

Profil

Qualités personnelles :
Une bonne aptitude relationnelle, savoir travailler sous pression, être tenace, rigoureux/se, adaptable et pluridisciplinaire.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion
Des connaissances en finance, en comptabilité analytique, et surtout en contrôle de gestion et informatique de gestion sont aussi exigées.
Expérience juridique RH
Sensibilité aux opérations de haut bilan (levée de fonds, augmentation de capital...)
Connaissance toutes les procédures d'entrée et de sortie du collaborateur

Formation : diplôme comptable au minimum Bac+2 ou DSCG

Expérience de 5 ans en cabinet d’expertise comptable + 2/3 ans d'expérience entreprise

La connaissance de l'anglais est appréciable pour les rares échanges avec l'actionnariat

Avantages :
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine
- Tickets restaurant (9 €)
- 7 à 9 jours de RTT

Si vous vous retrouvez dans cette annonce, n'attendez plus : postulez !