Posté il y a 11 mois
Chef de l’Administration en CDI à Paris 16ème H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chef de l’Administration en CDI à Paris 16ème H/F.
Description
Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur qui a souhaité quitter la région parisienne après 8 ans d'ancienneté, vous intégrez une structure d'une 40aine de salariés. Votre équipe est composée d'un Chef de mission adjoint (votre N+1), de 2 chauffeurs, d'une Gouvernante, d'une Responsable Administrative et d'un Responsable des Opérations (des bâtiments).
Vos missions sont les suivantes :
- Fournir une direction administrative pour les missions diplomatiques du pays en France
- Diriger l'équipe administrative au service des ambassades bilatérales et multilatérales du pays
- Mettre en œuvre des pratiques de modernisation et de réforme dans les ambassades
- Ressources humaines : planification des effectifs, recrutement, contrats de travail et questions RH
- Gestion budgétaire / des dépenses en collaboration avec le gestionnaire des comptes et des agents
- Supervision de la passation des marchés et de la gestion des contrats de grande valeur
- Supervision de l'entretien et de l'exploitation des bâtiments (chef de projet pour les travaux de rénovation importants)
- Supervision de la sécurité et de la conformité
- Supervision des systèmes d'archivage et de classement, tant papier qu'électronique
- Supervision du personnel de l'ambassade chargé(e) des technologies de l'information et de la communication et de leurs systèmes
- Autres tâches connexes et d'assistance dans d'autres aspects du travail des ambassades, selon les besoins
Poste en CDI à pouvoir en septembre 2023
Profil
Formation : Bac +3 de préférence dans le domaine de la gestion d'entreprise ou des ressources humaines
Maîtrise du français parlé et écrit et excellent niveau d'anglais parlé et écrit (niveau C1 minimum)
Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
Critères essentiels :
- Excellente communication et des compétences interpersonnelles, un esprit d'initiative et un bon jugement
- Capacité à respecter les délais, à hiérarchiser les tâches, à s'occuper des détails et à travailler sous pression
- Expérience de l'organisation de réunions et d'événements et de l'établissement de rapports à ce sujet
- Expérience de minimum 3 ans dans un contexte international en tant qu'Office Manager
- Détermination à contribuer à un environnement de travail positif basé sur la dignité, la diversité, l'inclusion et le respect
- Flexibilité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
Critères souhaités :
- Expérience des processus budgétaires, de la gestion de projets, de la gestion des ressources humaines et des systèmes TIC
- Gestion de l'agenda et des contacts
Les valeurs organisationnelles de la structure sont : la diversité, l'intégrité, le leadership, le service et l'excellence.
Avantages :
- Statut cadre aux 35h
- 13ème mois
- 1 jour de télétravail par semaine
- Tickets restaurant (9€ par jour)
- 3 jours fériés supplémentaires
Processus de recrutement :
- Un 1er entretien en présentiel avec le Chef de mission adjoint à l'Ambassadeur (votre N+1) et d'autres diplomates
- Un 2ème entretien en présentiel avec l'Ambassadeur et son 2ème Adjoint
- Un test linguistique sera effectué dans le cadre de la procédure de présélection
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !
