Posté il y a 11 mois
Responsable Paie et ADP en CDI à Villejuif (94) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable Paie et ADP en CDI à Villejuif (94) H/F.
Description
Au sein d'une structure en croissance continue, nous recherchons un.e Responsable Paie & Administration du personnel (H/F), pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible à Villejuif, dans le Val-de-Marne (94).
Si vous aimez les environnements dynamiques, avec une culture forte tournée vers le développement professionnel et personnel, vous avez trouvé ce qu'il vous faut !
Vous assurerez le bon déroulement des opérations de paie dans leur globalité. A ce titre, Vous serez le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie.
Au quotidien, vous calculerez les éléments de rémunération, suivrez et vérifierez les intégrations dans les logiciels, répondrez aux interrogations des salariés. Vous serez le.la référente en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux. De plus, vous proposerez, élaborerez, actualiserez et implémenterez les évolutions de paramétrages des outils et les procédures dans les domaines confiés.
VOS MISSIONS
Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, dans un contexte d’amélioration continue, vous assurerez une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de votre Direction. Vous assurerez la production des activités liées à l’administration du personnel et de la paie. Votre rôle sera moteur dans l’amélioration des process et des procédures du service par la réalisation d’audits, d’écritures de réglementaires et l’établissement de différents outils de pilotage et supports. Vous assurerez également le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi-établissements.
Les missions s’articulent autour des axes suivants :
VEILLE SOCIALE
• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie,
• Rédiger des notes d’information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, Frais de santé, …
PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires
• Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d’entreprise (audit du paramétrage)
• Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d’un public RH/Paie (administrateurs et utilisateurs)
• Rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d’un public RH/Paie/Relais RH/Salariés (administrateur et utilisateurs)
• Être le référent pour gérer l’interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA
• Superviser l’activité de la Gestionnaire Paie et/ou établir la paie
• Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
• Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, …)
• Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière
• Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
• Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
• Mettre en place un support auprès des relais RH en Régions
REPORTING RH / PAIE
• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, …
• Améliorer la BDESE et l’administrer en s’assurant de sa mise à jour régulière
• Assurer la réalisation du document unique pour le périmètre social
• Répondre aux enquêtes obligatoires
• Elaborer un BSI
PROCESSUS ET REPORTING
• Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures internes
• Sécuriser l’ensemble des processus Paie et Administration du personnel
• Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes thématiques de sa fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations
VEILLER AU RESPECT DES OBLIGATIONS LEGALES DANS LES DOMAINES CONFIES
AUTRES MISSIONS : Assurer ponctuellement le soutien aux autres fonctions du service RH en cas de besoin sur demande de la Direction des Ressources Humaines.
Profil
Issu.e d’une formation Master 2 en administration du personnel (gestion, économie, droit, …), vous bénéficiez d’une expérience de 8/10 ans minimum dans la fonction et plus particulièrement d’une solide expérience en audit de paie.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité, êtes capable de mener plusieurs missions de front et prioriser.
Vous aimez travailler en équipe et savez travailler en mode projet. Vous êtes force de proposition et autonome .
Doué.e d'une belle aisance relationnelle et capacité d'écoute, vous savez faire preuve de souplesse et fermeté dans la communication.
Vous êtes doté.e d'un excellent sens de l'éthique et de la confidentialité.
Vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles, et d'un bon esprit de synthèse.
Vous disposez de très bonnes connaissances en droit du travail et de la sécurité sociale, de la convention collective et des accords de branche.
LOGICIELS:
- Excel : niveau avancé,
- Logiciels de Paie et GTA : SAGE, EURECIA ou similaires.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES & AVANTAGES :
- CDI, statut cadre ;
- 20 RTT par an ;
- Bons régimes de frais de santé et prévoyance ;
- Salaire selon profil, entre 45 et 50 K€ brut annuel, sur 13 mois.
Intéressé.e ? Postulez ! Nous traiterons rapidement votre candidature.
