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Responsable Ressources Humaines en CDI à Roissy-en-Brie H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable Ressources Humaines en CDI à Roissy-en-Brie H/F.

Description

Vous appréciez le secteur de la Grande Distribution et rechercher un poste de Responsable Ressources Humaines généraliste ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour une société de la grande distribution un.e Responsable Ressources Humaines en CDI, mobile sur Roissy-en-Brie et Couilly-Pont-aux-Dames, en Seine-et-Marne (77).

En relation directe avec la Direction, votre mission consiste à assurer la gestion des Ressources Humaines de 4 PME, pour un effectif global de 200 collaborateurs.

En tant que Responsable Ressources Humaines, vous gérez et développez les Ressources Humaines de l’Entreprise. Vous êtes responsable directement envers la Direction de l’Entreprise de la gestion des Ressources Humaines en respectant la politique fixée.

Vous êtes chargé.e du contrôle de la bonne marche et de la coordination des services de l’Entreprise concernant la gestion du personnel. A cette fin, vous êtes en étroite collaboration avec les chargés de ces services. Vous exercez une responsabilité fonctionnelle sur l’ensemble du personnel. En général, vous entretenez des relations régulières avec l’environnement extérieur pour le traitement des dossiers dont vous avez la charge (Administration,…).
Vous êtes chargée du suivi et de la tenue des dossiers des différentes sociétés qui sont en relation avec la société.

VOS MISSIONS sont les suivantes:

FONCTION COMMERCIALE: RELATIONS EXTERIEURES

La relation avec les organismes ou administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l’image des magasins et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez :
▪ Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs (notamment Sécurité sociale, organismes de retraite et de prévoyance, Médecine du Travail, Inspection du Travail);
▪ Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise;
▪ Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser.

Vous pourrez être amené(e) à :
▪ Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie.

FONCTION TECHNIQUE

Vous êtes chargé.e de :
- la planification des horaires du personnel,
- la durée du travail, l’amplitude, la durée maximum journalière ou hebdomadaire, les pauses, l’affichage de l’horaire et la mise à jour de celui-ci,
- des congés payés, de l’établissement du planning, de l’affichage et du contrôle,
- la gestion des temps de présence et de récupération (fiches de présence),
- faire toute proposition de procédure disciplinaire et de licenciement et réaliser les procédures correspondantes selon la législation et les consignes de la direction,
- la formation,
- l’examen du suivi des carrières avec la Direction,
- l’aide et du conseil en matière de gestion du personnel et d’animation,
- l’animation du personnel,
- la transmission des éléments nécessaires pour l’établissement des déclarations des accidents du travail,
- l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail du personnel.

Vous devez respecter les droits sociaux du salarié et la réglementation du droit du travail ; ainsi que la législation sociale dans son ensemble.

RECRUTEMENT

Vous devez :
▪ Aider les Managers à définir le profil recherché;
▪ Organiser la diffusion des offres d'emplois (Pôle emploi, Site u-emploi, Agences d’intérim, Presse,…);
▪ Sélectionner des candidatures en fonction des critères de tri définis avec votre Direction;
▪ Mener les entretiens de recrutement des Employés Commerciaux et Hôtesses en relation avec les Managers concernés;
▪ Gérer les demandes de stages;
▪ Veiller à ce que soit systématiquement apportée une réponse aux candidatures reçues par le magasin.

COMMUNICATION INTERNE

Vous devez :
▪ Tenir à jour l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité,… );
▪ Participer aux réunions du personnel et préparer certains dossiers relatifs à votre domaine d’activité;
▪ Etre force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne;
▪ Etre à l’écoute de l’ensemble des salariés et faire le lien avec la Direction.

Vous êtes :
▪ Garant.e de la qualité du climat social par une adhésion du personnel aux objectifs de l’entreprise, en mettant au point les méthodes nécessaires;
▪ Représentant.e de l’Entreprise auprès des différentes instances;
▪ Responsable de l’information du personnel;
▪ Participer à l’organisation et à l'animation des réunions du personnel en collaboration avec les managers et la direction.

LEGISLATION SOCIALE

Vous devez :
▪ Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction;
▪ Veiller au respect de la législation sociale par les Managers, notamment en matière de plannings horaires et de pauses conventionnelles;
▪ Etablir ou contrôler la validité des plannings horaires établis par les Managers.

INSTANCES REPRESENTATIVES

Vous devez notamment:
▪ Assurer l’organisation des élections des représentants du personnel;
▪ Faciliter le fonctionnement des instances représentatives;
▪ Préparer des réunions dans le cadre des différentes instances (Délégation Unique du;Personnel, Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail, …);
- convoquer les représentants du personnel aux réunions;
- établir l’ordre du jour conjointement avec le Secrétaire du Comité d’Entreprise et l’adresser dans les délais prévus par le Code du Travail, à tous les membres du Comité;
- de façon générale, assurer la tenue des différentes réunions de travail avec les diverses instances représentatives du personnel;
- contrôler le cas échéant, l’utilisation des crédits d’heures des représentants du personnel.

FORMATION

Vous devez:
▪ Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés en collaboration avec la
Direction
▪ Organiser la mise en œuvre du plan de formation (choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,…);
▪ Suivre les actions de formation et les différents dispositifs (DIF, période de professionnalisation, …);
▪ Veiller à l’accompagnement des stagiaires par leur responsable hiérarchique avant leur départ en formation ainsi qu’à l’issue de celle-ci;
▪ Faire le bilan des actions de formation réalisées selon la périodicité définie par votre Direction.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Vous devez:
▪ Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction;
▪ Superviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations,…);
▪ Calculer les primes de participation du personnel et gérer la participation
▪ Mener les formalités administratives de l’embauche à la fin de contrat (permanents, temporaires, cadres, non cadres, étrangers,…);
▪ Tenir à jour le registre du personnel;
▪ Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travail, …);
▪ Superviser les congés et les absences de l'ensemble du magasin.

GESTION DU PERSONNEL

Vous devez:
▪ Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, comptes-rendus des entretiens professionnels,…);
▪ Mettre en œuvre les procédures disciplinaires et autres en relation avec la Direction;
▪ Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (prise de rendez-vous, préparation des dossiers,…);
▪ Accompagner les Managers dans la mise en œuvre d’outils Ressources Humaines et dans l’intégration des changements de la législation sociale;
▪ Assistance et aide à l’organisation du travail :
- Pour les horaires des différentes équipes en rapport avec les charges de travail,
- Pour l’organisation du temps de travail : durée du travail, amplitude, durée maximum journalière ou hebdomadaire, pause, affichage de l’horaire et mise à jour de celui-ci, congés payés : établissement du planning, affichage et contrôle, gestion des temps de présence et de récupération (fiches de présence),
- Contrôler le travail des managers en veillant à l’application des procédures, de la législation, des accords et convention collective aux temps de présence, à la présentation, la tenue des équipes, à la courtoisie des équipes vis-à-vis de tous acteurs internes et externes;
▪ Participer à la gestion et développement des carrières (Description et évaluation des fonctions dans une optique stratégique, élaboration de systèmes d’appréciation dynamisants, gestions des promotions et suivis de carrière).

Vous devez également intervenir dans les domaines suivants :
- Analyse et suivi des qualifications;
- Rémunérations : études en vue de l’élaboration de la politique des salaires et éventuellement préparation des négociations salariales;
- Etudes concernant l’organisation et les conditions de travail;
- Etudes ponctuelles sur l’incidence de phénomènes nouveaux tels que l’informatisation ou la diminution du temps de travail;
- Etudes quantitatives : collecte de l’ensemble des données sociales et exploitation.
Administration du personnel en vue de l’élaboration des outils de gestion prévisionnelle : bilan social, indicateurs sociaux, tableau de bord social;
- Gestion et développement des ressources humaines :
▪ Appréciation du personnel,
▪ Echelle des rémunérations,
▪ Mutations, promotions.

HYGIENE, PROPRETE ET SECURITE

Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment :
▪ Veiller à la propreté de votre poste de travail.
▪ Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle ainsi qu'à celle de vos équipes;

FONCTION DE GESTION

Vous devez :
▪ Consulter quotidiennement les rubriques d'UniSvers correspondant à votre activité;
▪ Etablir les budgets prévisionnels en matière de frais de personnel à partir des informations fournies par la Direction;
▪ Suivre mensuellement l'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT, absentéisme..) et les écarts par rapport au prévisionnel;
▪ Participer aux inventaires annuels et périodiques.

FONCTION DE MANAGEMENT

Vous devez :
▪ Superviser le travail d’un ou plusieurs agents administratifs chargés de l’administration du personnel;
▪ Procéder systématiquement à l’intégration des nouveaux embauchés, en les recevant en entretien individuel dès leur embauche, en les présentant à chaque membre de l’équipe, en faisant un suivi rigoureux de leurs débuts;
▪ Proposer à votre Direction des actions pour améliorer conditions de travail et organisation du magasin.

Profil

Vous êtes idéalement diplômé.e en Ressources Humaines, niveau Bac+3 ou Bac+5, et disposez de plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire ?

Vous avez déjà géré un service RH, êtes autonome, et aimez le management et le contact terrain avec les équipes ? Vous êtes également réactif.ve, polyvalent.e et rigoureux.se ?

La connaissance du secteur de la grande distribution est un plus.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- CDI, statut cadre,
- Rémunération négociable selon profil, sur 13 mois,
- Logiciels utilisés: Suite Google et Pack Office, ainsi qu'un logiciel interne pour la paie,
- Prime sur objectifs à N+1,
- Réfectoire d'entreprise.

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