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Responsable RH et Administration du personnel, secteur culturel, à Paris 19ème en CDI H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable RH et Administration du personnel, secteur culturel, à Paris 19ème en CDI H/F.

Description

Nous recherchons un.une Responsable de l'Administration du Personnel, pour un CDI à pourvoir rapidement au sein d'un établissement culturel dans le 19ème arrondissement de Paris.

Au sein d'une équipe de 8 personnes, et sous la Direction des Ressources Humaines, vous participerez au développement de la politique RH de la société et aurez pour principale mission la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie, en lien avec le service paie.

A ce titre, vos MISSIONS seront les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Elaboration et suivi des documents administratifs règlementaires liés aux embauches, tous statuts confondus (promesses d’embauche, DPAE, contrats et avenants, autorisations de travail, attestations…),
- Accueil et intégration des nouveaux salariés,
- Suivi des PE,
- Planification des salariés dans l’outil de gestion des temps (Horsys),
- Relais avec le Contrôleur budgétaire (notes explicatives, tableaux de suivi…),
- Alimentation des cartes déjeuner,
- Suivi des tableaux de bord RH (Edition du RUP…),
- Elaboration et actualisation des procédures internes ,
- Collecte et transmission des EVP au service paie,
- Gestion administrative du personnel sortant (STC et documents sociaux attachés).

SUPPORT RH AUPRES DE L'ENCADREMENT :
- Accompagnement et conseil RH sur une population dédiée d'environ 100 personnes (congés, entretiens, temps de travail, disciplinaire).

ENCADREMENT :
- Management d'une Assistante RH.

Ces missions ne sont pas exhaustives; vous pourrez intervenir sur des missions transverses en fonction des projets RH, et à la demande de la DRH et de son adjoint.

Profil

Issu.e d'une formation juridique en droit du travail ou en Ressources Humaines, niveau Bac+5, vous disposez de solides connaissances des contrats de travail et de la paie, avec au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous avez idéalement un attrait pour le secteur culturel ou une première expérience au sein d'un établissement culturel.

Rigoureux et autonome, vous avez de bonnes capacités organisationnelles et savez faire preuve d'anticipation et de réactivité. Vous avez également une aisance rédactionnelle certaine.

Vous maîtrisez un SIRH.

Doté.e d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes disponible et disposez d'un bon esprit d’équipe. Vous respectez la confidentialité et êtes impartial dans vos décisions.
Votre expérience vous a rodé.e et vous permet de prendre position avec assurance, en toute diplomatie.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Contrat en CDI au statut cadre horaire,
- Rémunération selon profil (diplôme et expérience),
- 1 RTT toutes les deux semaines,
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine,
- 30 jours ouvrés de congés par an,
- Tickets restaurant,
- Réductions, spectacles, carte culture, etc.,
- Logiciels utilisés: Talentia, Horsys, Javelo, PeopleDoc.

Deux ou trois entretiens sont à prévoir pour le poste.

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