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HRBP France et Europe du Sud, anglais courant, en CDI à Rueil-Malmaison H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) HRBP France et Europe du Sud, anglais courant, en CDI à Rueil-Malmaison H/F.

Description

Nous recherchons pour une société internationale située à Rueil-Malmaison, un.e HRBP, anglais courant, pour un CDI à pourvoir dès fin juin.

Rattaché.e au Directeur Général France, et en relation avec le RRH Europe et Moyen Orient, vous prendrez en charge les salariés en France et Europe du Sud pour un périmètre total d'une cinquantaine de salariés. Vous vous occuperez principalement du recrutement et de l'intégration des nouveaux salariés, de la formation et du développement RH, de la paie et de l'administration du personnel, du SIRH, ainsi que de l'application des politiques et procédures RH du groupe.

Vos missions seront les suivantes:

PAIE SEMI-EXTERNALISEE :
• Assurer la conformité et le respect des délais de production de la paie, les déclarations post-paie et les relations avec les organismes sociaux.
• Avant le cycle de paie, tenir la réunion préparatoire mensuelle avec le prestataire de paie.
• Transmettre les éléments de paie au prestataire, contrôler et valider le traitement de la paie en étroite collaboration avec le prestataire. Vérifier les soldes de tout compte en collaboration avec le DRH.
• S'assurer de la bonne déclaration des charges sociales via la DSN mensuelle et assurer les rapprochements comptabilité/paie.
• Garantir la bonne préparation des déclarations annuelles obligatoires (DOETH, charges professionnelles, taxe d'apprentissage, prélèvements sociaux sur l'épargne salariale…).
• Assurer le traitement des arrêts de travail ainsi que le suivi des dossiers santé et prévoyance en collaboration avec le service dédié.
• Calculer l'avantage en nature pour les bénéficiaires de véhicules de société.
• Gérer le prestataire de paie : contrôler et évaluer la qualité de son service, réaliser et assurer la bonne exécution du processus complet de paie de bout en bout (mise à jour des taux, déclarations annuelles, rapprochements des services IJ, demandes).
• Assurer la communication interne des informations de paie et post-paie en tant qu'interlocuteur des services comptabilité et trésorerie du Groupe. Fournir les données ou informations demandées par le DRH, le responsable régional des ressources humaines et les départements de comptabilité et de trésorerie du groupe en temps opportun.
• Contribuer à l'amélioration des règles et procédures RH et paie.

QVT ET AVANTAGES SOCIAUX :
• Participer à l'organisation du programme de mérite/bien-être/avantages sociaux des collaborateurs.
• Piloter le processus d'épargne salariale : Intéressement et Participation avec partie prenante externe.
• Participer à l'organisation du programme de mérite et de reconnaissance des collaborateurs.

RELATIONS AVEC LES EMPLOYES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel.
• Mettre à jour les bases de données internes sur le système RH.
• Préparer les documents RH, les contrats de travail, les avenants, les primes, les lettres de recommandation, etc.
• Veiller à l'application des politiques de l'entreprise et à leur mise à jour.
• Répondre aux questions des employés sur les questions liées aux RH, à la paie, aux congés et aux processus RH liés à votre périmètre.
• S'assurer de l'application par les collaborateurs de l'ensemble des procédures RH, élaborer des fiches RH et des communications pédagogiques RH (notes, livret d'accueil, présentations, etc.) et communiquer régulièrement sur les faits marquants RH aux collaborateurs.
• Contribuer à la rédaction des supports d'information et de consultation des Délégués du Personnel ainsi que des présentations au Comité de Direction.
• Garantir la continuité du service Ressources Humaines en cas d'absence du DRH.

SYSTEME RH :
• Gestion des informations des employés sur le système RH (dossiers internes & SuccessFactors).
• Gestion des arrivées et des départs d'employés, suivi des congés, rédaction de rapports sur les congés et changements d'organisation ou de situation.
• Gestion de la plateforme numérique de formation interne.

RECRUTEMENT :
• Identifier et définir les besoins au sein du périmètre France et Europe du Sud, ainsi que les postes vacants.
• Élaborer et mettre à jour les fiches de poste, les profils recherchés, et les process d'entretiens.
• Préparer les documents nécessaires et publier les offres d'emploi sur les portails d'emploi externes et internes appropriés à la recherche.
• Rechercher et recruter des candidats en utilisant des bases de données, les jobboards et les médias sociaux, etc.
• Examiner et filtrer les CV et les demandes d'emploi des candidats.

ONBOARDING :
• Présélection et préparation de la promesse d'embauche une fois que les profils sont validés.
• Vérification des références.
• Préparer les documents d'intégration des nouveaux entrants, les accès, l'informatique, l'équipement.
• Préparer le calendrier d'intégration des nouveaux entrants.
• Signer les documents administratifs des nouveaux arrivants.
• Intégrer les nouveaux employés sur le système SIRH et la base de données interne.

FORMATION ET DEVELOPPEMENT :
• Identifier les besoins de formation avec le supérieur hiérarchique.
• Identifier les formations appropriées ou requises qui permettront la montée en compétences des employés.
• Gérer les prestataires de formation et les relations OPCO (recherches, propositions, devis, création de fournisseurs, validation du paiement des factures).
• Surveiller et optimiser le budget de formation.
• Confirmer les réservations et préparer les arrangements logistiques.
• Conserver les certificats de formation des employés.
• Effectuer le suivi de la formation.

PROJETS RH :
• Calculer et préparer les budgets RH, sociaux, et de fonctionnement du CSE sur une base trimestrielle.
• Contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux du Groupe et de la Société.
• Assurer un reporting RH régulier auprès du DRH avec les indicateurs RH, reporting Groupe trimestriel & annuel.
• Assurer le traitement administratif et le suivi des dépenses RH et contribuer à la gestion du budget RH en collaboration avec les équipes financières et le service RH.
• Participer à divers audits de l'entreprise (internes & externes).
• Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement annuel des provisions de retraite.
• Proposer des projets d'amélioration des activités/processus/outils RH.

Profil

Idéalement diplômé.e d'un Master RH, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, et parlez anglais couramment - la plupart des communications internes à l'entreprise, écrites et orales, étant en anglais.

Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de communication, et aimez le travail de proximité. Vous pouvez travailler en autonomie et avec flexibilité sur un poste généraliste RH et savez gérer les imprévus.

Vous souhaitez favoriser l'engagement des collaborateurs et des clients et pouvez prendre des décisions réfléchies grâce à votre expertise développées lors de vos anciennes expériences.

Informations complémentaires & avantages :
- Salaire selon profil et expérience, entre 60K et 80K euros brut annuel, temps plein,
- CDI temps plein,
- Télétravail à raison de 2 jours par semaine (sauf les lundi et vendredi),
- Participation et intéressement,
- CSE,
- Titres restaurant,
- Journées bien-être,
- Environnement anglophone,
- Périmètre RH international d'une cinquantaine de salariés (France, Italie, Espagne, Grèce).

A noter que deux entretiens sont à prévoir avec la société (le premier en visio), et que nous demanderons de nous transmettre un CV en français et en anglais.

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