Posté il y a 2 mois

Secrétaire Polyvalent(e) à Paris 9ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à Paris 9ème H/F.

Description

Au sein d'une structure à taille humaine, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en contact avec 4 salariés : le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Organiser et suivre l’administration de la structure
- Organiser 1 à 2 salons par an
- Être force de proposition pour la création et l’animation des réseaux sociaux
- Produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d’assemblées générales
- Benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l’étranger


Administratif :
- Suivre le paiement des cotisations
- Organisation des réunions et des assemblées générales
- Maintenir à jour l’annuaire des adhérents
- Proposer des points de suivi réguliers aux dirigeants
- Animer le réseau des adhérents
- Compte-rendu mensuel des Conseils d’administration
- Facturation des cotisations et commandes de blocs des adhérents

Salons :
- Etre en relation avec le commissaire général du salon
- Gérer les dossiers exposants

Réseaux sociaux :
- Suivi des pages Facebook et Twitter
- Proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l’actualité de la structure (inaugurations, salons, journée spéciale…)
- Poster les publications

Comptes-rendus d’assemblée :
- Assister aux assemblées générales
- Prendre en note l’ensemble des éléments partagés
- Produire un document de compte-rendu clair qui sera partagé à l’ensemble des adhérents

Benchmark :
- Prendre contact avec les autres structures de l’Union européenne afin de créer un réseau
- Proposer régulièrement des notes sur les bonnes pratiques mises en place dans les autres pays


Mission d'intérim à pourvoir immédiatement pouvant déboucher sur un CDI
Temps partiel possible (4/5ème du lundi au jeudi) ou temps complet

Profil

Expérience en secrétariat requise
Une expérience dans la communication et/ou la gestion de projet serait un plus (a minima une appétence pour la communication et les réseaux sociaux est requise)

Niveau licence
Formation en secrétariat

Compétences techniques :
• Maitriser la suite office
• Maitrise des réseaux sociaux

Compétences comportementales :
• Être autonome quant à l’organisation des tâches qui vous seront confiées
• Rigueur
• Réactivité
• Organisation
• Bonne volonté et dynamisme : vous trouvez plus de solutions que de problèmes

Compétences transverses :
• Notions d'anglais (pour échanger avec les Pays-Bas et l'Angleterre (une formation pourra être proposée une fois en CDI)


Avantages :
- Des locaux donnant sur une cour dans un quartier vivant de Paris
- Télétravail possible une fois en CDI
- Mutuelle obligatoire

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus : postulez !