Posté il y a 4 mois

Assistant-Administratif H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant-Administratif H/F.

Description

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie et Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, un(e)

Traitement Courrier arrivée et départ : 90 % de l’activité   Réception, ouverture, tri, dans le respect des procédures internes Affranchissement de tous les courriers (lettre simple, RAR) Relevé des volumes de courriers pour renseigner un tableau Contact ponctuel avec les agents de la Poste Gestion du stock d’enveloppes pour les renvois de documents Tenue du standard téléphonique : 5% de l’activité – 15/20 appels par jour  Réception et orientation des communications Prise des messages, envoi de mail d’information aux agents concernés  Accueil physique des visiteurs : 5% de l’activité – quelques visites quotidiennes.   Accueil des visiteurs : victimes, prestataires divers, livreurs, candidats…. Orientation si besoin vers les interlocuteurs concernés.


Profil

Expérience professionnelle dans le domaine administratif sur le même périmètre d’activitésFormation BAC à BAC +2 souhaitée.Rapidité d’exécution, Facilité d’expression orale, Bon sens relationnel, Bonne présentation, Rigueur et fiabilitéCapacité à rendre compte , Sens de la confidentialité.