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Assistant administratif, comptable et commercial en intérim à Paris 9 H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant administratif, comptable et commercial en intérim à Paris 9 H/F.

Description

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité d'une collaboratrice qui part le 12 août, vous intégrez une structure d'une 50aine de salariés dans le 9ème arrondissement de Paris. Vous reporterez au Coordinateur commercial dépôts.

Vos missions sont les suivantes :
- Traiter les factures de fonctionnement des établissements et du siège
- Ordonner et mettre à jour la liste des contacts des clients au sein des différents établissements
- Contrôler et traiter les données de fin de mois en provenance des établissements de façon à établir les factures mensuelles pour l’ensemble des établissements
- Rédiger ou assister à la rédaction des contrats commerciaux ou avenant selon les consignes fixées par le Directeur des Opérations ou le Coordinateur commercial (cette partie de la mission intervient notamment en janvier de chaque année et concerne la mise à jour d’environ 50-60 contrats)
- Etablir auprès du courtier d’assurance le dossier de réclamation en cas d’incident survenu sur un établissement et veiller au suivi du dossier (il s’agit d’être surtout un relai entre les dépôts en cas d’accidents et de monitorer le sinistre - environ 6 sinistres dans l’année en moyenne)
- Gérer de façon centralisée pour le compte des établissements les approvisionnements de diverses fournitures (colorant, émulseur…) et assurer diverses tâches administratives liées aux achats centralisés (il s’agit d’effectuer des commandes annuelles et de saisir des BL/factures en fonction des besoins exprimés par les dépôts, dans le logiciel interne GESCOM)
- Participer à l’élaboration des documents de présentation des commissions d’exploitation (collecter et compiler les informations pour faire une présentation)

Les commissions ont lieu en mars et septembre.

Vous serez en relation constante avec les interlocuteurs des dépôts et du siège.

Mission d'intérim d'1 an à pourvoir dès le 1er août pour démarrer la première phase de passation (la collaboratrice part en congé maternité le 12 août).
Contrat 37h : plages horaires :
- Arrivée prévue entre 8h et 9h30
- Pause déjeuner entre 11h45 et 14h (45mn minimum)
- Départ entre 16h et 18h15

Profil

Profil expérimenté ayant déjà de l’expérience sur ce type de poste
Excellent niveau sur Excel (TCD, recherches V) et bonne maitrise du Pack office (PowerPoint, Word, Outlook...)
Autonomie, organisation, grande rigueur, polyvalence et réactivité sont des qualités indispensables pour ce poste

Avantages :
- Télétravail : 40 jours par an proratisés sur votre temps de présence
- 13ème mois
- 5 jours de RTT
- Tickets restaurant de 9€ (dont 60% sont pris en charge par l'employeur)

Process de recrutement :
- un 1er entretien avec l'opérationnel (le Coordinateur commercial dépôts) et la Responsable RH
- un 2nd entretien avec le Directeur des Opérations, l'opérationnel (le Coordinateur commercial dépôts) et la Responsable RH
Possibilité de faire les 2 entretiens en 1 fois.

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !